十、互联网考勤管理系统部分功能列表
功能模块 |
功能应用 |
功能描述 |
人事管理 |
部门设置 |
在对公司人员进行管理之前,需要对公司的部门组织架构进行描述和管理。 |
人事基础资料 |
为方便在员工档案管理的界面中提高操作员的录入速度而设置一些可选项目和下拉菜单,如职务设定,职称设定,级别资料,学历资料,民族资料,员工状态,离职形式,离职原因等。 |
员工档案管理 |
新增人员,员工卡管理,查询人员,导入人事档案 |
人事调动 |
对员工的升迁,调动,降职等变更等情况进行处理,并保存变更记录,以供日后查询和汇总。 |
员工离职 |
对员工的离职情况进行处理,并保存离职记录,以供日后查询和汇总。 |
员工培训 |
可以录入员工课程名称,课时,统计部门员工培训的课时汇总。 |
人事报表 |
通过各式各样的人事报表来反映公司在人力资源配置方面是否合理,管理是否得当。如部门花名册等。 |
设备管理 |
考勤机管理 |
考勤设备需要与本系统进行数据交换,以方便程序对考勤设备进行同步管理,并收集在考勤设备中保存下的员工考勤数据。 |
电脑到考勤机 |
将电脑中的人员信息及员工卡信息上传到考勤机上。 |
考勤机到电脑 |
将考勤机中的人员信息及员工卡信息下载到本系统中。 |
数据收集 |
将考勤机中的考勤数据下载到本系统中。 |
制度设置 |
迟到、早退规则 |
定义报表统计的规则,如迟到多长时间记为迟到等。 |
请假类别设置 |
用来设置请假的类别。主要分为有薪假和无薪假。在录入请假单的模块中可以选择请假类别。系统默认设置了一些请假类别。 |
加班类别设置 |
用来设置加班的类别,不同的加班类别有不一样的薪酬。在录入加班单的模块中可以选择加班类别。系统默认设置了一些加班类别。 |
企业节假日设置 |
用来设置企业节假日的日期,可以设置到部门。设置后,在考勤日报中该日期就自动成了节假日的工作类型,如果有人 在此日期中上班则自动会被计算成节假日加班。 |
班次设置 |
班次是由各种预先设定的一个或多个时间段按照一定的顺序和循环周期组成,是预设的员工上下班时间表。要对员工考勤,首先就必须要设置班次。 |
排班管理 |
指定班次 |
将已设置好的班次指定到某一个或多个员工。适用于上班的时间以周为单位循环,并且上下班时间固定的员工。 |
设置自定义班 |
将已经设置好的一个或多个班次按照一定的规律组合成自定义班次。适用于上班时间不固定的员工。 |
临时排班 |
在指定班次或者设置倒班之后,员工的上班时间临时发生变动,对某些日期的班次进行调整,就可以使用临时排班。
个人申请 |
个人申请 |
请假单管理 |
录入、查询、修改、删除请假情况。 |
加班单管理 |
录入、查询、修改、删除加班情况。 |
调休单管理 |
录入、查询、修改、删除调休单情况。 |
补签单管理 |
录入、查询、修改、删除补签单情况。 |
出差单管理 |
录入、查询、修改、删除出差单情况。 |
上级审核 |
请假单审核 |
部门经理或者HR审核员工提交的请假申请。 |
加班单审核 |
部门经理或者HR审核员工提交的加班申请。 |
调休单审核 |
部门经理或者HR审核员工提交的调休申请。 |
出差审核 |
部门经理或者HR审核员工提交的出差申请。 |
补签单审核 |
部门经理或者HR审核员工提交的补申请。 |
个人信息 |
个人基本信息维护 |
员工登陆系统,可以看见个人基本信息,可以修改部分信息。 |
修改密码 |
修改登陆系统密码。 |
出勤情况记录 |
员工可以自助查询个人的出勤情况记录 |
待审核申请 |
申请后可以查看当前处理状态。 |
下属员工 |
可以看到下属员工。 |
统计报表 |
考勤日报 |
将所查询员工在指定时期内的每日考勤状况在表中列出,并统计旷工,迟到/早退,加班,请假的时间,便于对应核查是否与实际情况有出入。 |
考勤月报管理 |
将所查询的员工在指定月份内的考勤统计显示出来,对员工出勤状况进行总体计算,方便根据考勤情况进行工资的结算等工作。 |
请假汇总管理 |
将所查询的员工在指定月份内的请假情况统计出来,方便用户查看。 |
考勤报表 |
员工考勤卡片,每日考勤异常表,每日请假明细表,月份考勤明细表,月份考勤汇总表,个人签卡明细表,个人每日考勤情况表,部门每日考勤情况表,部门每日考勤异常分析表,部门每日签卡时间表,每日迟到早退人员名单表,每日请假人员表,每日加班人员表,月份离职 人员考勤,月份请假汇总,月份补卡记录数等。 |
异常处理 |
补/删签到记录 |
漏签后,可以补签。多余签到记录可以删除。 |
调整班次 |
调整上班班次。 |
补填请假单 |
没有考勤记录可以补填请假单。 |
补填加班单 |
员工加班,没有提前申请,可以在这里补填加班单。 |
补填调休单 |
员工调休,没有提前申请,可以在这里补填加调休单。 |
日报修改 |
手动修改日报计算结果。 |
系统管理 |
操作员管理 |
为了保证系统的安全,防止未授权用户对系统数据的更改,本系统具有操作员管理项目。 |
操作权限管理 |
给添加的操作员分配权限,指定操作员是否可以管理或使用本系统的功能、数据、部门等 |
修改口令 |
可以修改当前登陆的操作员的口令。 |
操作导航设置 |
设置操作员的系统导航,将操作员常用的模块归类排列到我的导航中,方便操作员使用。 |
操作日志管理 |
查看操作员的操作日志,包括操作员对人员、数据进行添加、删除、修改等操作。 |
系统参数设置 |
设置一些系统相关参数,例如系统界面显示的风格,公司名称等等。 |
数据库备份 |
将系统的数据库定期备份,以保证数据的安全。 |
其他项目 |
邮件管理 |
为需要发邮件的地方,加上系统邮件,如请假申请后发邮件通知上级审批,审批通过后邮件通知个人等。 |
角色管理 |
为登陆的用户,根据权限不同,设置相应的角色。 |
通知管理 |
设置系统公共信息,公司公告,信息通知等,登陆用户可以直接看到。 |
数据移植 |
以前在用的考勤系统原始出勤数据,移植到新的系统中。 |
工人加班排班 |
能够实现工人排班在周末、节假日的情况自动记为加班。 |
直属上级批量修改 |
直属上级遇离职等情况下的批量修改功能。 |
病假管理 |
实现员工带薪病假和带一定比例带薪病假功能。 |
年休假管理 |
除了公司规定的法定年休假以外,员工每年还可以享受公司的年休假,实现法定年休假和公司年休假的管理。 |
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一、在互联网考勤系统中员工的部门、岗位及其他人事信息的日常管理。
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三、在互联网考勤系统中如何处理员工日常请假、加班、外出、出差以及忘记打卡的情况?
四、考勤班次管理是考勤系统中重要组成部分,在互联网考勤系统中是如何实现的?
五、在互联网考勤系统中支持按部门、岗位、指定人员以及不同的天数范围灵活设置审批流程。
六、在互联网考勤系统中如何体现出来员工进行自助考勤管理的功能?
七、互联网考勤系统中的打卡记录、出勤明细、日报、月报以及请假和加班统计报表。
八、用户管理是必不可少的,互联网考勤系统是怎样进行有效的管理的?
九、邮件和短信在互联网考勤管理系统中的应用
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