九、邮件和短信在互联网考勤管理系统中的应用

考勤信息发布系统是考勤信息系统的重要组成部分．信息存在的意义在于传播，即信息需要被传播出去，并对它加以分析和利用，所以说如果信息不能传播也就失去了它存在的意义．对于一个考勤信息系统而言，及时、准确地把采集到的每位用户的考勤信息发送给需要这些信息的对象，是一个十分重要的环节．

为了克服一般的考勤信息系统信息发布方式比较单一的缺点，IAS考勤系统采用了多种不同的信息发布方式，其中包括电子邮件系统、手机短信系统以及网站查询系统。

1 .电子邮件系统

电子邮件系统是采用手动或定时方式，从考勤数据库读取考勤信息，再由考勤信息系统用户信息库获得信息接收者的Email地址，然后通过Email控件采用循环方式将相应的考勤信息逐一发送，以实现对考勤信息的发布目的。SendMail(1st：Tlist：Email：string)这个过程就是实现此电子邮件发送功能的过程，它含有2个参数：lst是从后台数据库相应的记录考勤信息的数据表中传递出来的数据，它记录着出勤者的全部情况(当然没有出勤的记录数值为空)，Email是对应出勤者的或者是其他联系人的Email信息，有了这些信息，程序便在规定的时间以自动的方式，或者是管理员在需要的时候可以手动地将考勤记录的结果发送出去，用户能都及时并有效地接收并了解出勤情况。

2. 手机短信系统

手机短信作为一种实用、方便、廉价的通信手段，越来越多地成为人们日常工作、生活不可或缺的信息传播方式．这种通信方式是定时从考勤数据库中提取用户的考勤信息，再从用户信息库获得信息接收者的手机或小灵通电话号码，将考勤信息及时而准确地发送给相应的接收者，同时保留发送日志，从而完成考勤信息的发布功能。

首先考勤信息发布系统定时自动地从考勤数据库中提取用户的考勤信息，自动编辑成待发送的短信内容，再从用户信息库获得信息接收者的手机或小灵通电话号码，采用无线短信收发的方式，利用通过(USB或者串口)数据线与pc机相连的SMS— Modem(短信猫)或者HTTP协议网关，将考勤信息发布出去。

因为短信猫专注于短信收发应用，所以相对于手机和其他手机短信息收发设备而言，短信猫在短信收发速度方面要更快(短信猫700／h，手机500／h)，可靠性更高，不用电池，无需互联网，可以实时发送，同时市面出售的短信猫种类繁多，设备价格便宜，从而大大地降低了考勤信息系统的设备成本开销，此外，这种短信息方法对于GSM手机和小灵通均可适用，可以满足不同用户的需求，因而这种方式目前得到了广泛的应用