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一、在互联网考勤系统中员工的部门、岗位及其他人事信息的日常管理。

 

在互联网考勤管理系统中,有许多涉及员工信息的部分。如员工所在单位科室信息、职务信息、职称信息、民族信息、学历信息、员工编号、联系方式、指纹登记信息管理等。包括这些基本信息的录入、修改、删除。

 

1、员工所在单位科室信息是考勤管理系统基本信息维护中,重要的基本信息之一。把员工按照组织结构划分之后,方便了企业企业员工人员的管理,尤其在人员众多的单位里面是对人员管理的一种非常有效的方法。根据实际的组织结构关系,需要建立企业及相关部门,全企业以及各企业相关部门科室。

2、员工职务、职称、级别、学历、工作状态信息的管理。职务描述人员在单位的职务,如部门经理、主管、组长等,系统可以设定某些职务是否参与考勤;级别可以根据单位的实际情况设定如工厂工人、officer人员、临时工、实习生等。可以根据不同的级别指定不同的休假标准以及请假申请流程。工作状态用来记录人员离职、在职或者停薪留职等多种不同状态。

3、员工的办公联系信息如所在办公地址,联系电话,手机,联系邮箱等。

4、员工考勤相关的信息,如工作时间、就读大学、所学专业、入职时间、部分聘用制单位还涉及试用开始日期、结束日期,合同开始日期、结束日期、工作归属地、工作内容、离职日期、离职时间、离职原因、汇报对象等。

5、员工个人档案信息,如个人照片、性别、民族、婚否、政治面貌、籍贯、户口所在地、出生年月、证件号码、家庭住址、家庭电话、紧急联系人、紧急联系电话、紧急联系地址等信息。

6、可以根据单位、科室、职位、职称、入职日期等条件来查询员工信息。

7、员工信息提供导入、手工录入、修改、删除等功能。

8、系统可以显示员工的个人照片信息。支持照片的修改变更。

9、系统可以支持发送员工生日短信祝福。邮件生日祝福。

10、可以支持办理人员离职、人员调动。

11、每位员工可以登记2-4枚指纹。支持所登记的指纹查找、修改、删除功能。

12、系统要求为全企业每个员工分配个工作编号,可以为不超过20位的数字或者字母和数字的组合。


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