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IAS系统是指一套管理公司的员工的上下班员工考勤记录等相关情况的互联网考勤系统。是考勤软件与考勤硬件结合的产品,一般为HR部门使用,掌握并管理企业的员工出勤动态。包括考勤记录、针对不同的单位、不同的部门,考勤的规则一般都不同。由于企业的工作内容不同,在不同的时间,有不同的考勤要求。由于法律、劳工规则的变化,也有不同的考勤要求。考勤系统需要适用一种经常变化的管理过程。

 

> 完善的网络功能,实现异地考勤的数据实时共享,领导不用到现场,在办公室就可以查询整个公司的出勤情况;

> 设定了分级管理员权限,不同的管理员进入拥有不同的权限,使联网考勤更安全可靠;

> 全面的公众假期、个人请假、加值班,以及调班、调休、中途外出等异常考勤情况处理功能;

> 方便、快捷的查询员工的出勤记录及修改历史、考勤例外及在岗情况,使管理人员能及时了解员工出勤状态,便于安排工作;

> 支持远程访问,让您千里之外,也可随时管理;

> 独具一格的考勤业务申请、登记、审核、作废的功能,实现无纸化办公;

> 提供数据开发接口,便于结合其他管理系统 ;

> 考勤信息发布支持电子邮件、手机短信及时、准确地把采集到的考勤信息发送给需要这些信息的对象。

 

1 实时员工出勤查询:在任何情况下,不进行任何员工考勤设置,都能实时查询各员工的刷卡记录(包括刷卡人、刷卡时间、刷卡性质、窗口号)及未打员工,也可进行按条件查询部分或全体人员的刷卡记录(如:输入工号、日期及时间),便可查询该员工此时间段内的打卡明细。

 

2 基本出勤处理:根据事先的定义的考勤设置能对各种出勤数据进行处理,自动判断迟到、早退、缺勤的人员及有效打卡时间内的打卡明细情况。如:可单独查询迟到、早退情况、缺勤情况及有效打卡时间的打卡明细,不正常的打卡数据等,在这些查询功能中都可按条件进行查询;迟到早退查询功能中还可输入相应的分钟数,以便查询大于此时间数的人员。

 

3 多种的员工考勤统计:能实时统计员工的上下班、加班、迟到、早退、请假、缺勤等相关员工出勤信息(上面记录着员工不正常出勤的次数及分钟数)形成一张综合性汇总报表,也可按条件(日期、工号、部门等)进行统计工作。

 

4 自动扣款统计:根据员工出勤情况及员工考勤设置,能自动统计所有员工某时间范围内的出勤应扣款额,方便了薪资计算。

 

5 加班自动统计:根据员工加班打卡时间及企业安排加班时间,自动统计员工的实际加班及安排加班时间内的加班时间,灵活适应各种企业的加班时间统计。

 

6 异常事项处理:对因公事耽误打卡的人员可进行补卡处理,对请假员工可进行请假处理,对某人员、某班次的时间变动可进行工时调整处理,月底统计进将自动计算请假天数。

 

7 灵活的班次设置:员工考勤系统根据企业实际情况可灵活设置班次数目,各班次标准上下班时间,轮班、换班等设置工作。

 

8 灵活的打卡限制:员工考勤系统可灵活设置各班次的上下班有效打卡时间,杜绝员工随意打卡,使管理更方便、合理,员工有组织、有纪律。

 

9 灵活的考勤设置:员工考勤系统可根据企业内部实际情况任意设置考核的字段数(如:迟到、严重迟到、早退、严重早退、缺勤等),各字段对应考核时间范围及考核对象;并可对各字段、各班次(管理人员、工人)进行不同处罚金额

 

10 自动判断上下班卡:员工考勤系统根据设置情况自动判断员工的打卡数据是上班卡还是下班卡,无须人为干预。

 

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