1.员工填写申请单
• 系统支持员工登陆系统之后,为自己填写请假单.假别可以由管理员预先在系统中定义.
• 类似于请假单,也可以填写加班单,补签单,外出单,出差单等.
• 如果是主管/经理/HR人员/考勤员等,可以为其他员工进行代申请.
2.领导审批
• 系统可以自由设置多级审批规则,必须每级审批都通过之后,流程单才生效
• 如果同一级由多人审批,系统可以提供两种方式处理:所有人审批通过才生效,或其中一人审批通过就生效.
3.邮件提醒
员工填写申请单后,领导会收到这样一封邮件,提醒审批.
如果领导审批通过,并且同时有上级领导,那么上级领导也会收到类似的邮件.
如果所有领导都审批通过,那么申请者会收到这样一封邮件,提醒审批已通过.
如果是被退回,申请者也会收到一封类似的邮件,提醒申请单被领导退回.
4.加班二次审核
员工在填写加班单后,实际加班时间可能与计划是不符的.为了解决这一常见的问题,系统支持加班二次审核,也就是在实际加班结束后,领导会在二次审核的时候,根据系统结合打卡时间给出的建议,重新调整加班单.这样既能保证加班时间是正确的,又能减少修改加班单,撤销/重新填写/重新审批加班单带来的重复工作.
5.自助查询报表
系统可以查询自己和下属的员工信息,打卡记录,出勤报表等.同时可以查看本人申请的流程单,以及待本人审核的流程单.不再需要考勤员或者HR人员从系统导出后再邮件发给大家.
6.审批流程定义
可以灵活定义审批流程.例如适用于哪些人员,人员的选择提供了多种方式,可以根据企业的需要来设置
可以设置适用于哪些申请单,以及可以区分天数来分别定义
可以根据天数范围分别定义审批流程.每个流程,又可以定义一级或者多级审批