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集团员工自助考勤方案

一、产品概述

      金柚子考勤系统,提供了一整套关于集团员工自助考勤的解决方案.员工可以自主登陆系统,在线填写请假单,加班单,补签单等,查看自己的排班表,各类考勤报表等.如果登陆者是领导,也可以为下属员工所填写的流程单进行审批,以及查看下属的排班表和考勤报表.其中,审批规则,菜单访问规则,数据访问规则等,在系统中都是可以根据企业的需要灵活设置的.此外,填写和审批流程单时,系统会给相关人员进行提醒,以确保整个企业的高工作效率,减少以往人工或线下操作所带来的弊端.

二、系统架构
三、软件功能简介

1.员工填写申请单

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      • 系统支持员工登陆系统之后,为自己填写请假单.假别可以由管理员预先在系统中定义.

      • 类似于请假单,也可以填写加班单,补签单,外出单,出差单等.

      • 如果是主管/经理/HR人员/考勤员等,可以为其他员工进行代申请.

2.领导审批

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      • 系统可以自由设置多级审批规则,必须每级审批都通过之后,流程单才生效

      • 如果同一级由多人审批,系统可以提供两种方式处理:所有人审批通过才生效,或其中一人审批通过就生效.

3.邮件提醒

员工填写申请单后,领导会收到这样一封邮件,提醒审批.

如果领导审批通过,并且同时有上级领导,那么上级领导也会收到类似的邮件.

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如果所有领导都审批通过,那么申请者会收到这样一封邮件,提醒审批已通过.

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如果是被退回,申请者也会收到一封类似的邮件,提醒申请单被领导退回.

4.加班二次审核

员工在填写加班单后,实际加班时间可能与计划是不符的.为了解决这一常见的问题,系统支持加班二次审核,也就是在实际加班结束后,领导会在二次审核的时候,根据系统结合打卡时间给出的建议,重新调整加班单.这样既能保证加班时间是正确的,又能减少修改加班单,撤销/重新填写/重新审批加班单带来的重复工作.

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5.自助查询报表

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系统可以查询自己和下属的员工信息,打卡记录,出勤报表等.同时可以查看本人申请的流程单,以及待本人审核的流程单.不再需要考勤员或者HR人员从系统导出后再邮件发给大家.

6.审批流程定义

可以灵活定义审批流程.例如适用于哪些人员,人员的选择提供了多种方式,可以根据企业的需要来设置

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可以设置适用于哪些申请单,以及可以区分天数来分别定义

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可以根据天数范围分别定义审批流程.每个流程,又可以定义一级或者多级审批

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五、案列简介

西门子中压开关技术(无锡)有限公司(SMVS)

客户案例

      西门子中压开关技术(无锡)有限公司(原西门子真空开关管(无锡)有限公司)是由西门子输配电集团与无锡市电子仪表工业公司在1997年11月共同投资举办的中外资企业。投资总额为37,470,000 欧元,西门子是主要股东。

      公司位于江苏省无锡国家高新技术产业开发区内,主要从事陶瓷真空灭弧室、固封式真空断路器、气体绝缘开关柜以及有关产品的开发、制造市场销售及技术售后服务。

艾默生船用过程控制系统有限公司

客户案例

      艾默生在全球150多个国家,在基础设施,知识与经验方面皆具有优势,可以在全提供集成的产品方案,包括:过程自动化,工厂化,电信基础设施,可靠的网络电源,空调等等.

锦海捷亚国际货运有限公司

客户案例

      锦海捷亚国际货运有限公司创立于1992年12月6日,是由上海锦江国际实业投资股份有限公司(中国规模的综合性旅游企业集团之一锦江国际集团控股的一家上市公司),和美国耶路全球公司(YRC Worldwide Inc.全球的运输物流服务供应商之一)双方控股的中外合资企业。