1.定义智能班次
• 可以设定简称,上下班时间,有效打卡时间,以及计算为迟到和早退的分钟数.
• 需要注意,如果是各部门(或各连锁店等)同名班次的上下班时间有不同之处,那么可以选择本班次适用于哪个部门(或连锁店).如果不需要区分,则不需要选择.
2.系统自动计算
• 系统会根据每个员工的上下班打卡时间,智能匹配适用于哪个班次.例如对第1点中定义的班次,如果一个员工在8:54打了上班卡,在17:22打了下班卡,那么系统就会正确匹配出此员工在这一天上了”D”班.
• 系统支持跨夜班次,只要在设置班次的时候,下班时间小于上班时间,系统就会自动认为下班的打卡时间,应该到第二天去抓取,从而准确计算出跨夜班次的出勤情况.
• 系统支持24小时班次,只要再设置班次的时候,下班时间与上班时间设为相同,系统就会自动认为下班的打卡时间,应该到第二天去抓取,从而准确计算出24小时班次的出勤情况.
• 系统支持连班,例如对于安保人员,可能连续上两个班次,这样只需要在班下班(或者说第二班上班)时,在考勤机进行上下班打卡,系统就会忽略所产生的迟到和早退情况,实现连班处理.同样的,系统也支持三个班连上或者更多班连上的情况.
3.智能班次汇总表
• 系统中可以生成报表,清晰的体现每位员工每天的出勤情况,以及这个月每个班次的汇总数
• 可以统计出迟到,早退次数,以及各种请假的天数
• 可以按部门统计.这里区分两种方式,一是按照员工的所属部门统计,二是按照实际打卡的部门统计.后一种情况适用于工资按照部门(或者店铺,项目等)分开结算的情况,因为有时员工要跨店铺,跨项目”帮忙”,但工资是由目标店铺或项目结算的.