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工厂智能班次考勤方案

一、产品概述

      互联网工厂人行通道闸机系统,是上海金柚子软件开发有限公司采用了的一体化设计,将人员信息管理、数据采集中心、考勤设备管理、考勤制度设置以及WEB查询统计等充分融于一体,轻松实现大容量的分布式考勤管理,数据的集中采集。三辊闸是人流通道的控制设备,也是上海金柚子工厂人行通道闸机方案里面的重要硬件部分。主要用于人员出、入口需要进行控制的地方,如饭堂、宾馆、博物馆、体育馆、俱乐部、地铁、车站、码头等场所。三辊闸的使用可以使人流有序的通过通道,起到人性化的管理作用。

二、智能班次的优点

      市面上一般的考勤系统,大多会要求用户首先对员工进行排班,从而才能计算出每天的出勤情况.但对于工厂等,往往事先不知道具体到每个员工每天应该上什么班.虽然在月末或者下月初,可以将已经确定的排班表录入到考勤系统中,但这一步很明显是多余的.有没有一种好的方式,不需要再进行排班,简化考勤员的工作,降低因人工干预的出错率和企业运营成本,从而提高终考勤数据的准确率,以及整个企业的产能呢? 答案是肯定的.金柚子考勤系统中的智能班次功能,将这一步繁复的操作完全省掉,只根据员工每天的打卡记录,即可智能匹配出每天实际出勤的班次.

三、软件功能简介

1.定义智能班次

      • 可以设定简称,上下班时间,有效打卡时间,以及计算为迟到和早退的分钟数.

      • 需要注意,如果是各部门(或各连锁店等)同名班次的上下班时间有不同之处,那么可以选择本班次适用于哪个部门(或连锁店).如果不需要区分,则不需要选择.

2.系统自动计算

      • 系统会根据每个员工的上下班打卡时间,智能匹配适用于哪个班次.例如对第1点中定义的班次,如果一个员工在8:54打了上班卡,在17:22打了下班卡,那么系统就会正确匹配出此员工在这一天上了”D”班.

      • 系统支持跨夜班次,只要在设置班次的时候,下班时间小于上班时间,系统就会自动认为下班的打卡时间,应该到第二天去抓取,从而准确计算出跨夜班次的出勤情况.

      • 系统支持24小时班次,只要再设置班次的时候,下班时间与上班时间设为相同,系统就会自动认为下班的打卡时间,应该到第二天去抓取,从而准确计算出24小时班次的出勤情况.

      • 系统支持连班,例如对于安保人员,可能连续上两个班次,这样只需要在班下班(或者说第二班上班)时,在考勤机进行上下班打卡,系统就会忽略所产生的迟到和早退情况,实现连班处理.同样的,系统也支持三个班连上或者更多班连上的情况.

3.智能班次汇总表

      • 系统中可以生成报表,清晰的体现每位员工每天的出勤情况,以及这个月每个班次的汇总数

      • 可以统计出迟到,早退次数,以及各种请假的天数

      • 可以按部门统计.这里区分两种方式,一是按照员工的所属部门统计,二是按照实际打卡的部门统计.后一种情况适用于工资按照部门(或者店铺,项目等)分开结算的情况,因为有时员工要跨店铺,跨项目”帮忙”,但工资是由目标店铺或项目结算的.

五、案列简介
客户案例
客户案例

上海三新保安服务有限公司

      上海三新保安服务有限公司于2012年2月取得《上海市保安服务许可证》,主要从事政府机关、工业园区、高端商务楼、大型商场、小区、学校、医院等保安工作。公司以服务至上的理念、专业的保安技能、人性化管理的保安服务,满足客户的需求。至2013年4月,三新保安服务项目近200个,主要客户为外资500强企业及大型国有企业。同时,三新保安亦获得了ISO9001质量管理体系认证。

      保安服务市场的发展前景及三新公司特有的企业文化,吸引了诸多人才加盟三新保安的管理层。 公司的执行董事拥有美国工商管理硕士学位, 曾在多家大型跨国公司的高层就职,并在美国、新加坡等地有着多年的海外管理工作经验;公司的高层管理人员从事保安行业多年,具有敏锐的市场开发能力,丰富的实战经验和管理能力;所有区域经理及管理人员都持有两级保安师证书或保安师证书。同时,兼有海外留学和工作经历及多年中外企相关工作经验的各层管理专才也在公司的各个岗位就位。人才的厚度使得由本土经营成长起来的三新公司注入了海外的多元化文化及管理特质,使其具备了飞跃发展的潜在动力。

      三新保安目前是上海市保安服务行业协会的会员,公司保安队伍以其专业的素质和良好的服务态度,不仅赢得了客户方的一致好评,多个服务项目及个人分别获得了2012年度上海市保安服务行业协会的团队和保安员的荣誉称号。