上海金柚子远程会议签到系统是为了实现统计各政府、机关、企事业单位召开会议的签到数据采集、数据统计和信息查询过程自动化，实现会议签到管理自动化而研制的。签到系统的主要功能是统计会议到场人数；应到、实到、缺勤、请假以及主席、列席、贵宾等情况；为会场人员排定座位号，鉴定与会人员的身份，防止不法分子混入。主流的会议签到系统大多采用TI卡作为身份识别方式。
上海金柚子远程会议签到系统主要由身份识别主机、读卡天线（读卡器）、后台软件系统等部分组成。与会人员需要携带身份识别卡通过刷卡区，身份识别主机就会识别出与会人员的身份，显示出与会人员的各项信息；姓名、性别、照片、座位号等。
对参会人员的类别进行细分，分为出席与列
出席：是参加会议的人，有发言权，表决权，选举权和被选举权
等等所有与会者应有权力
列席：则是指在别人开会时旁听，记录的人，没有表决权，选举权，
经出席人根据一定的规则同意，可以有被选举权或发言权
等出席人赋与的权力
非常详细的远程会议签到系统基本信息
会议编号，会议名称，会议室，会议开始时间，会议结束时间
会议报到时间，会议报道地点，最迟签到时间，会务联系人，
会务联系电话，主办单位，协办单位，会议内容
