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别让你的考勤机变成摆设!

2012-06-28 10:44:04    字号:  

【案例】
4 {* c9 Z7 u/ n/ T0 i& ~4 X 小y是某公司的内勤综合人员,他所服务的公司是一家营销中介类公司。公司规模在六,七十人左右,由于是销售类公司,公司对业绩结果非常注重,却常常忽视基础的考勤管理。业绩好的时候,老板没有注意;业绩出现下滑了,老总想找人,发现关键时刻都找不到人。终于有一天,老板下了决心,让小y去买台指纹考勤机来,想通过指纹考勤机来扭转下公司不正常上班气氛。上了考勤机头几个月,还不错,大家都能遵守打卡考勤制度。可好景不长,问题接踵而至,先是很多员工对考勤机挑刺,然后是某些资深员工以各式理由拒绝打卡,小y每月整理的月报发给人事部,也不起作用。迟到的要扣钱的,依然没有扣。久而久之,原先遵守打卡制度的人,也不怎么打卡。渐渐地考勤机变成门口的一个摆设。

如果负责考勤,该如何处理此事?

【分析】
       造成案例中结尾中一幕,原因有三:
* D0 H) _( @& k" W* ?1、 没有理解工具和思想区别:考勤机是一种工具,不能以为有了工具,我就天下无敌,有了工具,关键是如何使用它?如何使用它,我称之为“思想”。公司发生这样的状况,最主要是因为考勤管理的事情,你单纯的一个考勤机能起什么作用呢?它又不是智能的,完全可以对你考勤行为进行判断管理。它只是一个结果管理,而不是过程管理。结果管理,也是要通过你的管理手段进行实现,比如说考勤数据直接关联工资薪酬,而不是现在小y报一个数据,人事部又管自己标准发放。
2、 组织机构模糊:人事考勤本身就是密不可分的,为什么将考勤交给办公室的内勤综合,而不直接和人事部管理关联,这就是失去考勤立足的基础和根基,这就出现了小y做很多事情都是无用功,本身办公室就是服务职能偏重的部门。
% h; J. N% M1 \0 M$ `% ]& e3、 次序混乱:购买考勤机,尤其是指纹考勤机,这是防君子不防小人的举措。网上有很多买指纹拷贝的小装备。引入考勤机的基础,就是你要有套考勤管理的系统,包括你的考勤制度,你的考勤制度执行,奖惩方法等等。没有一套考勤较为完善考勤管理流程,什么考勤机来了,其命运是可想而知的。
3 c; ?. I: v8 P. v/ M% }2 R+ s# z【建议】
1 ]6 G( V4 J# p- r6 S b 针对以上情况,给出二点建议,供大家参考:
      首先,要完善自我的考勤管理,管理其实有时候要过程管理和结果管理相结合,不能一味追求单方面,而忽略了另外一个方面导致天平的倾斜。完善考勤管理,最主要是制定好考勤的基本规范,以及能获得员工认同的奖惩方法。为什么员工会对考勤机挑刺,现在科技这么发达,产品不可能漏洞百出,关键是员工对其背后考勤管理体系的不满,以至于到最后,人人都不执行和遵守。
      其次,要么将考勤权收回人事部门,或者将考勤数据和公司薪酬数据做一个关联,最起码的是尊重考勤机数据的结果,让考勤机能真正使用起来。
【总结】
4 _" i0 p5 O5 e, D3 c: s 一个好的管理模式,或者说一个好的工具,一定要过程管理和结果管理想结合的,结果可以作为参考值,关键是规范过程的行为。