什么是移动考勤
移动考勤是新一代的考勤系统,是基于移动通讯网络和互联网的考勤系统,由无线考勤机终端和网络管理平台组成。管理者可以通过任何一台能够上网的计算机或手机,就能查询和管理考勤。它将逐步取代传统考勤系统。
移动考勤的模式
与传统考勤系统的比较优势
1、实施简单
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传统考勤系统 |
移动考勤 |
软件安装 |
在指定计算机上安装软件 |
无 |
多账户管理 |
购买固定数量管理点 |
不限数量,自主设置 |
局域网 |
组建考勤机和计算机两个网络,并需要两网调测 |
挂机即用,不需组网 |
2、免维护
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传统考勤系统 |
移动考勤 |
软件维护 |
定期维护考勤软件 |
无 |
计算机维护 |
需要维护装有考勤软件的服务器 |
无 |
网络维护 |
维护硬件正常连接,两网正常通讯 |
只需保持考勤机正常 |
管理系统升级 |
不能升级(或付费人工升级) |
免费自动升级 |
3、综合成本低(多台网络方案)
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传统考勤系统 |
移动考勤 |
考勤机终端 |
需购买 |
无 |
配套硬件成本 |
最少配套一台服务器 |
无 |
软件成本 |
3–5 万元 |
无 |
多点管理成本 |
增加管理点另收费 |
无 |
配套软件成本 |
有(如数据库等) |
无 |
实施成本 |
有 |
无 |
软件维护成本 |
有(软件费的15%) |
无 |
服务费 |
无 |
100-200元/月 |
4、功能强大,自动升级
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传统考勤系统 |
移动考勤 |
实时性管理 |
只限于固定位置管理,延时 |
随时随地,实时 |
手机查询 |
不支持 |
支持 |
短信报告 |
不支持 |
支持多种考勤报告 |
异地查询 |
不支持 |
支持全国范围 |
多层级管理 |
受限固定 |
随时增减管理点,数量不限 |
跨地域考勤实施 |
高成本实施 |
挂机即用 |
多机构统一管理 |
不支持(或成本很高) |
支持集团化企业统一管理 |
管理功能 |
不完整、不灵活,逐年落后 |
灵活全面,按用户需求自动升级 |
功能
1、基础考勤管理
a)员工和部门管理;
b)权限管理;
c)考勤制度(如节假日)的管理;
d)班次设置和指定管理;
e)加班单和请假单管理;
f)考勤明细查询和管理;
g)日报月报和各类分析统计报告管理;
h)各种考勤报告的导出。
2、分析统计功能
a)在考勤日报中,对异常状态进行提示;
b)可以对不同类型或部门的员工设置不同时间的考勤周期,并能在各类考勤报表中同时统计分析;
c)可以自定义时间周期,按各部门或按各类考勤异常情况进行分析汇总;
d)可以预订超额/缺勤工时,超出后进行提醒;
e)能够自定义考勤报告的显示项目,并导出报告。
3、实时管理功能
a)管理员可以通过任何一台能上网的计算机进行考勤管理。
b)管理员可以给业务部门的管理者开通查询账号,按权限查看下属员工的考勤情况。
c)管理者也可以随时通过手机查看下属员工的考勤情况。
4、多机构统一考勤管理
a)在任何地点安装一个考勤终端,就可以开始考勤;
b)工作地点变更,只要移动考勤终端,不需网络施工;
c)按权限配置管理账号,不同地点的机构或部门既可以独立管理,也可以由总部统一管理。
5、短信功能
a)短信提醒:人力资源经理可以订阅员工休假期结束前的提醒短信,以便相应调整人资;同时,也可以给休假员工和其直接领导发送提醒短信。
b)短信通知:人力资源经理可以给全部或部分员工每月发送该员工当月考勤结果的短信告知。
c)短信报告:各部门管理者可以每日定时接收下属员工或部门的考勤报告。
d)短信监督:各部门管理者可以指定某些下属员工,订阅他们每次打卡时间。
6、特殊功能
自动识别班次:对于经常调换员工班次的单位,指定班次的工作非常繁重并容易出错。移动考勤系统提供标准班次自动识别功能,不需要为频繁换班的员工指定班次。