考勤系统是一套高度智能化、可实时统计也可脱机使用的人事考勤管理系统。通过刷卡或指纹识别系统自动记录读卡时间、地点、日期和人名等资料，并通过考勤管理软件生成各种报表。取代原始的手工统计考勤的方式，将大量的数据分析、时间统计的工作交由考勤软件完成，大大缓解了管理人员的工作强度，是现代化企业人事管理的重要组成部分。

    从系统管理方式上可分为网络考勤系统和单机考勤系统。网络考勤系统适用于人数较多，考勤点较分散的环境，如大型工厂、矿区、学校、大型企业、分公司较多且又需要集中管理人事信息的企业。单机考勤系统适用于小型办公环境，写字楼中的办公室、中小型企业、公司等。

    从识别方式上可分为指纹识别、射频卡识别等。指纹考勤系统由于要采集人员的指纹信息，所以对使用者的指纹质量要求较高。办公室人员、白领是指纹考勤系统的最佳选择；指纹考勤系统最大的优势就是私密性非常高，杜绝代打卡情况。射频考勤机因其刷卡速度快、存储容量大被广泛应用于各类工矿、企业、机关等场所。对考勤严密性要求不是太高且人数众多的企业可选用射频刷卡考勤系统。